联合系统 公司(Systems Union)及上海陆泰软件国际贸易公司(Ace Solutions)针对客户特有的报表及财务需求,开发出适用的模组,以方便客户使用,包括:
1.凭证系统 (Voucher Listing):
输入分录后直接在SunAccount 内产生凭证,并利用SunAccount 列印程序NSpool,直接列印A4尺寸的凭证格式,可列印已过帐及未过帐分录之凭证。图示14
2.中文列印模组 Nspooler
SunAccount 在一般Window环境下所使用的列印程序,列印时可选择预览列印、选择、修改打印机及列印设定…等。
广域网络列印模组 WANSpooler
3.广域网络列印模组 WANSpool
在广域网络WAN (Wide Area Network)中使用SunSystems 最大的限制即是列印时的效能问题。因为在 WAN 的环境中传输资料的 Band Width 目前仍是一项昂贵的资源,且因它的资源不足,往往会花较多的时间在等待上而使工作效率降低,因此企业都会尽量希望在频宽的使用和效率的提升上取得一个平衡点。
而当财务部在结帐时,所产出的报表动辄百页因此如果这些资料相对的也非常庞大,若这些资料在没有经过压缩的情况直接在 WAN 上传输不但会使传输的时间加长,有时也会因为占用太多的 Band With 过久,而影响也因此影响其他程序的执行时的效能。
本公司针对这一项限制开发出一个在传送档案之前,可以将原始SunSystems 报表档案大小减少90%以上的程序(原报表档越大压缩比越高),这个系统就是WANSpool。WANSpool可以挂在NT Server “服务(Services)”中。这个服务(Service)可以撷取任何由使用者要求SunSystems 产生的报表,并同时压缩这些档案在传送到用户端电脑后,利用用户端电脑资源,输出成图形方式的报表档,再由使用者选择本机上已安装的打印机来列印。这样一来不但可以节省网络频宽,同时也可以减低 IT 人员管理远端打印机的工作,而大大的提升用户的工作效率。
4.资本适合性报表(Capital Adequacy Report)
证券业适用,利用程序执行此份报表。
5.证管汇报表(SEC Report)
证券业适用,利用程序执行此份报表。
6.证管会凭证(SEC Voucher)
证券业适用,自前台交易资料转入程序中,产生成交、交割及付款等三种凭证后,可转入SunAccount 。
7.每日银行对帐系统 (Bank Reconciliation)
利用银行所提供之交易明细档案与SunAccount 之会计科目明细资料作比对及勾稽,产生银行调节表。
8.银行转档模组 (Bank Transfer)
利用SunAccount 之付款功能,藉由程序产生银行汇款明细资料档,提供银行汇款之用。
9.支票列印模组 (Chinese Check)
利用SunAccount之付款功能,套用程序产生付款明细资料,通过Nspool列印三联式中文支票。
10.总帐界面 (WinBuds)
若有交易资料在Excel里,不论是预算或者是实际帐有可能是人工输入,或者由其他系统转成Excel的档案,都可通过此一程序处理成SunAccount可以读取的档案结构,再转入SunAccount的总帐系统,节省人员处理的时间。
11.营业人进销项媒体申报模组 (Values Added Taxes)
Systems Union 针对特有的税局所需营业进销项媒体申报、401申报书等开发VAT模组,可直接抓取SunAccount 中的资料,通过VAT模组产生媒体申报电子档,或是直接列印401申报书,方便报税。
12.电子计算器列印统一发票模组 (Government Uniform Invoice)
利用SunAccount 之付款功能,藉由程序产生三联式电子计算器统一发票,并通过Nspool直接列印。
|