SunAccount 为一套非常符合财务人员所使用的财务软件,会计功能完整,扩充性大,技术需求低,系统稳定,内控严谨,符合国际财务会计需求。 整套软件区分成五大部分:输入、处理程序、设定、报表执行及查询,其包括会计科目设定、分析码设定、币别设定、凭证类型设定、凭证输入、自动付款、自动收款、自动总帐重估及财务报表设计与执行等功能。输入时有明细的分析,配合SunAccount 本身的报表设计及Vision报表设计的功能,可将明细的资料做不同层次的分析及比较。
系统特性:
1. 开放资料库 (Open Database)
SunAccount 是一个开放资料库 (Open Database) 不受资料库个数的限制,所有除了财务资料库外,还可建立统计资料库来存贮所有从前台转入之前台作业分析但与财务无关的资料,再通过报表设计的工具,来结合财务资料库及统计资料库的资料,来产生各种角度的管理报表,以达到即时反映成本成本效益的目的,降低投资风险。
2. 整合式总帐 (A Combined Ledger)
不同于以往会计结构的总帐,而是将交易明细资料一次汇入总帐。 图示1
3. 多层次分析 (Multi Dimensional Analysis)
各有10个交易分析码 (T-code) 与会计科目分析码(A-Code) 各有50个字元可以应用,可以依照需求设定需分析的项目。图示2
4. 外币功能(Multi Currency)
具有外币模组,可以就各资料库不同设定不同的币别,如美金、日币、英镑、欧元等,编制不同币种的报表。
5. 合并报表 (Consolidation)
可多家分公司合并报表及公司内部移转的合并交易简单化。
6. 预算档(Budgeting)弹性的运用
有十个预算档,可针对不同年度、不同用途自行设定 。
7. 强大的报表设计功能(Powerful Reporting)
系统内提供报表及报表设计功能,可针对总公司、分公司或主管需求设计报表, 主要区分为三大类:
i) 财务分析报表 Financial Analysis
ii) 财务报表 Financial Statements
iii) 财务表格格式 Financial Table
8. 权限设定( Operate Permission Definition)
SunAccount 自有一套系统内的安全管理设定,管理者可依据使用者层级及操作环境,设定使用权限,并可设定使用者密码的使用期限,到期时需要更换新的密码,SunAccount 的安全管理滴水不漏,功能相当完备。图示3
9. 具有自动付款功能。
10. 巨集指令(Marco)和自由格式 (Free Format)
这个可依个别使用者之不同需求及例行的作业,录制巨集且可自行经由个别使用者设定按钮功能,设定符合日常作业方式的按钮,减少重复,且能达到系统的自动化、经济化及效率化的作业方式,使SunAccount 更加好用。
11. 交易汇总档 (Balance File)
SunAccount 特有的交易汇总档功能可将一些明细资料汇总以增加报表的产生速度。
12. 即时联机分摊 (Online Allocation) 于冲销凭证输入时,马上注记其分摊标记。
13. 转出(Export) / 转入(Import)
SunAccount 提供一个标准介面档格式,提供其他系统与SunSystems做系统整合,通过介面档,资料可以此格式转入或转出SunAccount,以利其他系统运用,增加资料的可用性以及减少人力的浪费。而且版本更新时,不需重新改写 。
14. 即时性资料 (Real time Information)
所有资料库资料都是最新资料,所产生的即时性报表,可以使管理者掌握公司最新财务信息,以便作进一步的策略规划。
SunAccount 是一套功能完整、内控严谨的财务会计管理系统,相信一定能提供给贵公司最完善的解决方案,加上相较于其他ERP 系统更快速的上线时间,大大缩短系统导入时间,减少时间及人力上的耗损,增加财务会计部门的工作效率,从此与加班说Bye Bye! |