企业加强财务管理功能最有效的一个方法是建立一个供应商综合资料库，增强购买力及作更明智的决策。和其他系统一样，SunSystems 的采购管理系统有无与伦比的分析能力，可以提供查帐，明了和供应商的关系，简化购货管理功能。

》  综合的承诺会计(Comprehensive Commitment Accounting)

SunAccount 通过综合性承诺会计监管现金流量。所有通过采购管理订购的，或已收到的货物，倘若尚未开出发票，则自动记帐到事先设置好的承诺帐务里，包括任何有关的自动应计费用。利用不同的分析角度，用户可在会计或购货系统上，广泛报告连变数的实际值、承诺付款值及预算值。

》  灵活的业务资料输入(Flexible Transaction Entry)

由于每个采购操作不同，故配套软件需要提供更多功能及更大的灵活度。 SunBusiness可让你控制在每个交易种类中所需通过的阶段，由订货至发票，减低用户输入资料的时间，作出更快更准确的决定。同时，使用者在有关业务的资料输入上有最大的灵活度，资料数值最长可达十五位数字，而在每条业务联机亦可写上数目无限制的自由文字。

》  联机支出检查 (Online Expenditure Checking)

了解预算水平对处理订单的每个阶段都很重要，这包括由输入最初的订单至最终把有关发票记帐至适当帐目的整个循环过程。除了自动监测预算水平外， SunBusiness 会在适当时候对超出承诺提出警告，亦会在批准发票及记帐时提供支出查帐服务。